Redacción La NUEVA Mañana
Este martes el intendente Ramón Mestre presentó el Sistema de Gestión Documental Electrónica de la Municipalidad. Se trata de una herramienta que posibilita el seguimiento de tareas por trámite, reduce costos, brinda un acceso permanente e instantáneo a la información, al tiempo que permite avanzar hacia una administración despapelizada y sustentable.
El municipio administra 40.000 documentos por año. Cada expediente lleva en promedio 50 hojas y por tanto, representan 2 millones de hojas, 4.000 resmas de papel, 250 árboles y millones de litros de agua por año. Es, por tanto, “una impresionante contribución en materia de cuidado del ambiente”, expresó el Mestre este martes en el Salón de Actos del Palacio 6 de Julio.
“Se trata de la primera etapa del sistema de gestión documental electrónica y que nos pone de cara a un gobierno 100% digital”, expresó Mestre.
Por su parte, el secretario de Modernización, Comunicación y Desarrollo Estratégico, Marcelo Cossar, explicó que la modernización de normas, procedimientos y procesos administrativos tiene el fin de dotar más y mejores medios tecnológicos que permitan dar transparencia y agilidad a la gestión.
Nuevo Sistema de Documentación Electrónica
El sistema puesto en marcha incorpora tecnología a trámites, actuaciones y procedimientos de la administración municipal a través de una plataforma que permite la creación, registro y archivo de documentos electrónicos, permitiendo el mayor control a través de una única numeración y minimizar la utilización de papel con igual seguridad jurídica.
Este sistema complementa el proceso de digitalización documental que la Municipalidad viene desarrollando en el Tribunal de Faltas y en el Palacio Municipal y que permitió, en el caso del Tribunal de Faltas, que en un año se digitalizaran 55 mil causas, que representaron 3,5 toneladas de papel enviadas a reciclado.
