Muchas aplicaciones gratuitas de mensajería leen los mensajes para vender perfiles publicitarios a terceros, violando la total privacidad de las comunicaciones de negocios. Es por ello que, sin duda, la primera línea de defensa para proteger los documentos laborales y prevenir el robo de identidad es usar un email realmente encriptado.
Usar esta tecnología asegura que los presupuestos y contratos lleguen a su destino final sin ser interceptados por algoritmos corporativos o hackers que espían la red. Un buzón seguro crea un muro que protege la imagen del autónomo desde el primer contacto formal, aunque este no es el único paso que se debe dar.
Ofrecer servicios de manera independiente requiere interactuar y negociar con cada nuevo cliente los términos del proyecto. En este primer paso se llevan a cabo acuerdos de confidencialidad y se comparten datos bancarios privados. Un buen profesional debe asegurar que todo el material que comparta esté protegido bajo altos protocolos de seguridad informática.
Acciones como conectarse a redes públicas de internet en cafeterías o aeropuertos para revisar el correo del trabajo aumentan exponencialmente el riesgo de una violación seria de datos, en especial cuando se trata de ecanear carteles QR. Los atacantes informáticos interceptan con facilidad estas conexiones abiertas para robar contraseñas y descargar archivos adjuntos sin dejar rastro en los dispositivos infectados.
Es precisamente por ello que resulta fundamental crear canales de comunicación encriptados para evitar fugas de información en las negociaciones a distancia con las diferentes empresas contratantes.
La labor de prospección implica enviar CVs y muestras de trabajo a cientos de empresas o personas totalmente desconocidas. Y claro, un currículum bien elaborado incluye todo el historial académico con direcciones postales y números de teléfono personales muy exactos.
Proporcionar esta información confidencial a través de canales no seguros deja la puerta abierta a los hackers de identidad, estafadores que robarán tu perfil para cometer fraudes financieros haciéndose pasar por el trabajador autónomo en las distintas plataformas de contratación masiva.
Para resguardar la trayectoria laboral, siempre verifica la legitimidad completa del destinatario antes de adjuntar cualquier documento en formato digital. Los archivos a menudo deben establecerse en modo de solo lectura para prevenir manipulaciones maliciosas en la experiencia o en las tarifas detalladas por el candidato.
El blindaje de la actividad freelance implica medidas de seguridad informática preventiva estrictas a diario.
Algo común es guardar los archivos de los clientes y los historiales de facturación en discos duros locales sin contraseña, pero esto es una negligencia operativa bastante grave. Los autónomos deben guardar sus backups en la nube, en servicios de almacenamiento remoto con encriptación de extremo a extremo imposibles de penetrar.
Por otro lado, las contraseñas de acceso a las distintas plataformas de trabajo colaborativo deben actualizarse periódicamente, creando largas combinaciones alfanuméricas incapaces de adivinar por un software automatizado.
Relacionado con el punto anterior, también se debe habilitar la verificación en dos pasos; crea una barrera imposible de superar incluso en el caso de que una contraseña sea descubierta por algún software malicioso latente en la computadora.
Todo el ecosistema digital del autónomo debe trabajar como una caja fuerte, para así proteger su activo más valioso sin fallas.
